L'administrateur travaille dans un organisme culturel, comme une compagnie, un orchestre, une salle de spectacle ou un théâtre, ou parfois pour un spectacle en particulier. Il travaille à la fois depuis son bureau et sur le terrain en se déplaçant sur les lieux des spectacles. Pour que le spectacle se réalise, tous les membres de l'équipe collaborent. L'administrateur interagit avec différentes personnes : le directeur artistique, le metteur en scène, le chargé de production, le décorateur, les artistes, le maquilleur, etc. C'est un travail d'équipe qui nécessite une bonne communication et coordination. Chaque tâche individuelle contribue à l'ensemble artistique du spectacle ! Parfois, le spectacle se produit à travers la France, voire à l'étranger, ce qui signifie que l'administrateur doit voyager fréquemment. Sauf s'il travaille pour une structure culturelle fixe, il se déplace en fonction des lieux de représentation du spectacle. Il peut travailler le soir, le week-end ou les jours fériés. Il doit être très flexible, savoir gérer les imprévus et être capable de travailler sous pression.