Le data manager doit avoir de bonnes connaissances en mathématiques, algorithmes, statistiques et outils informatiques pour gérer les bases de données. Mais, en plus de cela, ce poste évolue vers une dimension stratégique. Selon le domaine dans lequel il opère, le data manager doit aussi comprendre le marketing, le commerce, le vocabulaire médical ou bancaires, en plus de ses compétences techniques. Les profils avec des compétences variées sont très recherchés. Cette polyvalence peut être acquise par l'expérience, les stages ou l'alternance. Pour analyser et communiquer les résultats, le data manager doit être clair, synthétique et capable de s'adapter à différents interlocuteurs. Il doit être à l'aise à l'oral et à l'écrit. De plus, étant donné la nature stratégique des informations traitées, il doit faire preuve d'une grande discrétion, que ce soit en interne ou en externe.