Le gestionnaire de données cliniques crée une base de données pour collecter les informations d'une étude clinique à travers des cahiers d'observations. Il rassemble une grande variété d'informations telles que les données démographiques, les antécédents médicaux, les événements cliniques, les analyses biologiques, génétiques, les traitements ou encore la qualité de vie. En utilisant des logiciels spécialisés, il vérifie la cohérence des données et s'assure du respect du protocole de manière rigoureuse. Cette vérification assure la qualité, la fiabilité et la traçabilité des données, ainsi que le respect des normes réglementaires. À la fin, il évalue ses actions pour garantir la précision de la base de données, avant de la transmettre au biostatisticien pour l'analyse des résultats. Tout au long de sa mission, le gestionnaire doit se conformer aux modalités de l'étude, aux directives de la CNIL sur la protection des données personnelles et aux réglementations nationales et internationales en matière de recherche médicale.