L'image de marque d'un hôtel dépend de l'accueil offert par son réceptionniste. Celui-ci doit être amical, courtois, et réactif, même avec les clients difficiles ou les réclamations. Il se doit de trouver des solutions pour satisfaire les clients, en gardant à l'esprit que le client est roi. Il doit avoir une bonne présentation, être à l'aise en relations humaines et avoir un vrai sens du service. La fibre commerciale, la méthode, et la connaissance d'au moins une langue étrangère (surtout l'anglais) sont nécessaires. Il doit aussi bien maîtriser l'informatique. Une bonne condition physique est indispensable car le métier peut être fatigant. Le réceptionniste est organisé, travaille en équipe et communique les demandes des clients à ses collègues. Il doit être autonome, résistant au stress, et savoir gérer plusieurs tâches en même temps : accueil des clients, appels téléphoniques, facturation, etc.