Avant le début d'un projet artistique tel qu'un film, une comédie musicale, une pièce de théâtre ou un spectacle de danse, le producteur et le réalisateur font appel à des responsables de casting pour trouver les acteurs, comédiens, figurants, danseurs, chanteurs, techniciens nécessaires au succès du projet. Ces responsables peuvent utiliser leur réseau, contacter des agents artistiques, diffuser des annonces ou repérer des talents via les réseaux sociaux. Ensuite, des auditions sont organisées devant un jury composé du metteur en scène, du producteur, du maître de chant, du chorégraphe, du régisseur, etc. Les candidats sont photographiés et auditionnés pour affiner la sélection des rôles principaux, secondaires et autres. Les responsables de casting, qu'ils travaillent en freelance ou pour une agence, ont généralement une solide expérience dans le domaine artistique et connaissent bien les artistes et leur background.