Dans une petite ou grande commune, il y a toujours une personne en charge de la culture, mais ses responsabilités et ses ressources sont plus limitées que celles des professionnels travaillant pour une Drac (direction régionale des affaires culturelles) ou un grand festival. Ce responsable de projets culturels peut travailler pour des théâtres, des centres culturels, des structures intercommunales, des départements ou des régions, des musées, des associations, des parcs à thème, etc. Il doit jongler entre son bureau et le terrain : il inspecte les lieux des événements culturels, participe à l'installation et au démontage des équipements, s'occupe de la logistique, supervise le personnel technique et les artistes pour assurer que tout soit prêt pour l'ouverture au public. Son emploi du temps est souvent chargé, avec des horaires irréguliers. Pour réussir ses projets, il doit maintenir des relations constantes avec les élus locaux, les partenaires externes, les financeurs, etc. En contact direct avec les artistes et le public, il doit pouvoir s'adapter à différentes situations.