En tant que secrétaire de rédaction en fin de chaîne de production d'un journal, on lui confie la tâche importante de vérifier et d'envoyer les pages prêtes à l'impression, en respectant les délais fixés. Il doit réagir rapidement aux changements de plan du journal ou à l'ajout de publicités, et modifier les pages si nécessaire. Les horaires sont généralement fixes mais peuvent varier. Par exemple, dans un quotidien du matin, sa journée commence en fin de matinée et peut s'étendre jusqu'à 22h ou plus si nécessaire. Par contre, dans la presse périodique, les horaires sont plus réguliers. La façon dont le secrétaire de rédaction travaille dépend de l'entreprise : il peut être seul ou faire partie d'une équipe de secrétaires de rédaction. S'il travaille seul, il collabore directement avec le rédacteur en chef. S'il est en équipe, il est sous la supervision du 1er secrétaire de rédaction ou du secrétaire général de la rédaction.